Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: Юридическая фирма ЛЛ.Си-Право
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Томск
Комсомольский переулок 16а
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день!

Мы - юридическая фирма «LL.C - Право», российская федеральная компания, существующая с 2010 года. Головной офис фирмы расположен в Томске, остальные офисы в Москве и Новосибирске. Наши экспертные области - банкротство юридических лиц и недвижимость.

Фирма объединяет высококлассных специалистов, признанных экспертов в различных отраслях права, что подтверждается международными и российскими юридическими рейтингами Best Lawyers, Chambers Europe, Право.Ru-300.

Наши клиенты - крупные международные компании, российские федеральные и региональные компании, реализующие проекты на всей территории Российской Федерации. Мы работаем со сложными, нелинейными проектами и комплексно подходим к решению любой ситуации клиента.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера в функциями секретаря в томский офис.

Чем предстоит заниматься:

  • Встречать клиентов, принимать и распределять телефонные звонки;
  • Поддерживать порядок в офисе;
  • Координировать и организовывать совещания;
  • Выполнять поручения руководителя;
  • Отвечать за организацию обеспечения офиса: канцтовары, расходные материалы;
  • Контролировать состояние офисного оборудования, коммуникаций;
  • Помогать в организации корпоративных мероприятий;
  • Оформлять командировки, заказывать авиа/жд билеты;

Что ждем от кандидата:

  • Отличное знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности;
  • Вы с компьютером на "ты" - понимаете, как самостоятельно разобраться с новым ПО или сервисами;
  • Обучаемость;
  • Гибкость;
  • Доброжелательность;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в комфортном офисе в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Понятные и прозрачные бизнес процессы, на которые Вы можете влиять;
  • Корпоративное обучение - у нас есть большая база знаний с обучениями по разным направлениям.

Мы не затягиваем процесс найма и быстро даем обратную связь. Если вы изучили вакансию и поняли, что эта работа для вас - оставляйте отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время.