Офис-менеджер

Вакансия открыта в подрядную организацию.

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция (оформление/написание писем, регистрация, ведение электронных реестров, отправка/получение писем);
• Ведение протокола оперативных совещаний;
• Работа с договорами (структуризация, хранение, сканирование, ведение электронных реестров);
• Заказ канцелярии для офиса и объектов;
• Заказ такси;
• Контроль своевременного пополнения счетов на такси и транспондерах;
• Контроль за наличием в офисе хоз.товаров и товаров первой необходимости;
• Контроль работы уборщицы;
• Подготовка праздничных мероприятий;
• Заказ рекламной и подарочной продукции;
• Ведение реестра документации на объектах (акты/служебки);
• Оформление и продление ДМС.

Требования:

• Высшее образование;
• Exel, word;
• Уверенное знание ПК;
• Опыт работы с персоналом приветствуется;
• Знание делопроизводства;
• Пунктуальность, коммуникабельность и ответственность

  стрессоустойчивость, грамотная речь.

Условия:

• Работа стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Полис ДМС после испытательного срока.