Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• Обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции

• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов:
• проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководителю;
  контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
• Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания;
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Обеспечение рабочего места директора (руководителя) средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
• Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора (руководителя);
• Обеспечение директора (руководителя), посетителей чаем/кофе;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Соблюдение режима коммерческой тайны;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
• Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов предприятия;
• Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники.
• Организация телефонных переговоров

Требования:

• Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (по профилю).

  Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки конструктивного урегулирования конфликтных ситуаций

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, обед с 12.00 до 13.00

Резюме просим отправлять на электронную почту