Старший специалист отдела организации делопроизводства

Обязанности:

• Корректорская правка и согласование проектов документов общего делопроизводства
• Ведение реестра движения документов, контроль возврата документов после рассмотрения
• Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения в группу обработки документов и/или исполнителям

• Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов

• Создание и регистрация заявок на подключение новых пользователей и изменение прав доступа к системе электронного документооборота

• Оказание методической помощи работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях, и исполнителям документов по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях

• Выявление нарушений требований стандартов, допущенных работниками Общества при подготовке документации общего делопроизводства

• Оформление дел, образующихся в процессе деятельности, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

• Передача законченных производством дел на архивное хранение

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности
• Знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, и в области архивного делопроизводства
• Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение
• Уверенное пользование средств связи и организационной техники
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office:
  Word, Outlook, Excel, Power Point
• Корректорская правка документов
• Опыт работы в электронной системе документооборота

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (08:30 - 17:30, пятница сокращенный день до 16:30)
• Место работы: офис АО "Авиакомпания "Россия", г. Химки, Международное шоссе стр.1к (БЦ Holiday Inn)
• Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино
• Компенсация абонемента на проезд в аэроэкспрессе
• Испытательный срок 3 месяца

• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск
• Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС)
• Дополнительные социальные выплаты
• Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании
• Корпоративное обучение английскому языку
• Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол)