Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
• Вести делопроизводство.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), по организации служебных поездок.
• Осуществлять контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Оформлять приказы и распоряжения генерального директора.
• Переводить с английского языка на русский и с русского языка на английский необходимую техническую, экономическую и иную специальную документацию.
• Выполнять в установленные сроки устные и письменные переводы.
• Организовывать своевременное обеспечение предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
• Организовывать своевременное обеспечение предприятия необходимой сувенирно-рекламной продукцией, рекламными проспектами, рекламными стендами.
• Организовывать участие предприятия в специализированных выставках, конференциях и иных мероприятиях.
• Вести журнал регистрации приказов.
• Своевременно доводить до сотрудников Общества информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и т.д.
• Регистрация входящей, исходящей документации.

Требования:

• знание английского языка на уровне advanced.
• высшее образование
• ответственность, пунктуальность, неконфликтность

Условия:

• полный рабочий день
• соц.пакет: страхование ДМС, НС, оплата детского лагеря детям работников
• доставка на работу/с работы
• рабочий день: пн-чт: 8:00 - 16:45
• пт: 8:00 - 14:30