Делопроизводитель

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с договорами, дополнительными соглашениями, (контроль оформления документов перед запуском на согласование, отработка основных замечаний, сопровождение на всех этапах согласования
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (регистрация, сканирование архивирование, формирование курьерских заявок, контроль получения оригиналов)
• Прием первичной документацией, осуществление контроля правильности ее оформления, запуск на согласование в ЭДО и на бумажном носителе
• Заведение и согласование заявок по оплате ежемесячных и дополнительных слуг
• Контроль за дебиторской задолженностью
• Отслеживание сроков оплаты и возврата подписанных документов, сверка взаиморасчетов с контрагентами
• Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета
• Активное взаимодействие с бухгалтерией, финансовым, юридическим и административным департаментами

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт работы в системах электронного документооборота (TESSA, 1С)
• Исключительная внимательность к деталям, навык работы с большим объёмом документов
• Важен опыт работы архивариусом, в канцелярии, секретариате, иной опыт, связанный с документооборотом

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней
• Конкурентный уровень заработной платы
• Расширенная программа ДМС
• Офис в Москва-сити
• Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)