Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: ПСБ Инновации и Инвестиции
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Чаплыгина 9с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

  • Работа с офисной оргтехникой;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

  • Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;

  • Координация работы курьера;

  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);

  • Помощь в решении текущих задач;

  • Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов);

  • Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

  • Аналогичный опыт от 2 лет;

  • Знание программного обеспечения (1С, Word, Exсel);

  • Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;

  • Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;

  • Грамотная речь и четкая дикция;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

  • Знание этикета делового общения;

  • Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ;
  • Офис в центре Москвы;
  • Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;
  • Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;
  • Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;
  • Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.