Офис-менеджер

В коллектив компании требуется ответственный сотрудник на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа в офисе (район УПИ) без командировок;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и тд. Организация их приёмки, ведение учета, хранение;
• Работа с курьерскими службами, оформление накладных;
• Получение, отправка и оформление простых и заказных писем почтой РФ;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа в 1C УП, Бухгалтерия;
• Составление договоров, спецификаций, писем;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировочных документов, служебных записок;
• Подготовка совещаний, презентаций, проводимых директором и начальниками отделов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Встреча клиентов офиса, с последующей организацией их совещаний с непосредственным исполнителями, менеджерами;
• Обеспечение рассылки внутренних документов, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

Требования:

• Опыт работы в должности приветствуется, но не обязателен;
• Знание программ (Microsoft Office Word, Exсel, Outlook, основ делопроизводства;
• Коммуникабельность, общительность, приветливость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Место работы - район УПИ;
• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18-00, нормированный рабочий день;
• ДМС, компенсация затрат на питание;
• Очень приветливый молодой дружный коллектив, корпоративные праздники, совместные мероприятия.