50000 до 65000 RUR
от
Екатеринбург
улица Коминтерна16
улица Коминтерна16
В коллектив компании требуется ответственный сотрудник на должность Офис-менеджера.
Обязанности:
- Работа в офисе (район УПИ) без командировок;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и тд. Организация их приёмки, ведение учета, хранение;
- Работа с курьерскими службами, оформление накладных;
- Получение, отправка и оформление простых и заказных писем почтой РФ;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа в 1C УП, Бухгалтерия;
- Составление договоров, спецификаций, писем;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировочных документов, служебных записок;
- Подготовка совещаний, презентаций, проводимых директором и начальниками отделов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Встреча клиентов офиса, с последующей организацией их совещаний с непосредственным исполнителями, менеджерами;
- Обеспечение рассылки внутренних документов, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
Требования:
- Опыт работы в должности приветствуется, но не обязателен;
- Знание программ (Microsoft Office Word, Exсel, Outlook, 1С – управление торговлей, 1С - бухгалтерия) и основ делопроизводства;
- Коммуникабельность, общительность, приветливость.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Возможность карьерного и профессионального развития;
- Место работы - район УПИ;
- График работы: пн-пт, с 9:00 до 18-00;
- Очень приветливый молодой дружный коллектив, корпоративные праздники, совместные мероприятия.