Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Центр Материально-Технического Обеспечения
Уровень зарплаты:
от 50000 до 65000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Коминтерна16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В коллектив компании требуется ответственный сотрудник на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Работа в офисе (район УПИ) без командировок;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и тд. Организация их приёмки, ведение учета, хранение;
  • Работа с курьерскими службами, оформление накладных;
  • Получение, отправка и оформление простых и заказных писем почтой РФ;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Работа в 1C УП, Бухгалтерия;
  • Составление договоров, спецификаций, писем;
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировочных документов, служебных записок;
  • Подготовка совещаний, презентаций, проводимых директором и начальниками отделов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Встреча клиентов офиса, с последующей организацией их совещаний с непосредственным исполнителями, менеджерами;
  • Обеспечение рассылки внутренних документов, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

Требования:

  • Опыт работы в должности приветствуется, но не обязателен;
  • Знание программ (Microsoft Office Word, Exсel, Outlook, 1С – управление торговлей, 1С - бухгалтерия) и основ делопроизводства;
  • Коммуникабельность, общительность, приветливость.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Возможность карьерного и профессионального развития;
  • Место работы - район УПИ;
  • График работы: пн-пт, с 9:00 до 18-00;
  • Очень приветливый молодой дружный коллектив, корпоративные праздники, совместные мероприятия.