Офис-менеджер

Обязанности:

- Вести документооборот по трем компаниям (входящие, исходящие, приказы, распоряжения)

- прием-перераспределение входящих звонов

- Регистрация заявок от собственников, распределение ответственным, контроль выполнения задач

- Работа с посетителями/дольщиками/собственниками

- Работа с документами: ведение внутреннего документооборота

- Выполнение задач по АХО (жизнь офиса)

- Работа с подрядчиками, обмен закрывающими документами

- Планирование деловых встреч и поездок генерального директора, трех заместителей ген.директора

- Выполнение заданий юриста, главного бухгалтера, главного инженера проектов

- Выезды в банк, Администрация города, Департаменты

Требования:

• Образование высшее
• Чтение чертежей и проектной документации приветствуется
• Пунктуальность, внимательность
• Коммуникабельность, активность
• Обучаемость

Условия:

• Комфортный офис
• Дружный коллектив
• Ненормированный рабочий день
• офис по адресу Академика Ландау 32 (Академический)