Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Ushatava
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Щорса 7Р
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.

В рамках Екатеринбургского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

  • создание комфортного офисного пространства (поддержание порядка, закупка расходных материалов, отслеживание технического оснащения и тп.)
  • работа с курьерскими организациями: передача документооборота, посылок, координация курьерских служб, сбор заявок, организация почтовых отправлений
  • проверка безопасности рабочих мест сотрудников, организация работы клининговой компании
  • организация доступа в бэк-офис: встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков
  • ведение документооборота (взаиморасчеты с поставщиками, акты о выполнении работы и тд)
  • организация и сопровождение корпоративных мероприятий, съемок, примерок
  • выполнение поручений руководителя и собственников компании

Требования:

  • аналогичный опыт работы от 1 года (администратор офиса/офис-менеджер/помощник руководителя) - будет плюсом
  • опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп
  • владение 1C, excel/google sheets
  • аналитические навыки, педантичность, инициативность

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ

  • график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе

  • просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников

  • бонусы на продукцию модного Дома

  • расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»

  • корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи

  • возможность профессионально развиваться с сильными наставниками

  • открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию