Офис - менеджер/ Секретарь в компанию

Обязанности:

• Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение.
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.).
• Снятие и передача показаний счетчиков в коммунальные службы. Своевременная оплата коммунальных платежей.
• Вызов и контроль различных служб для функционирования помещения офиса.
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.
• Организация приема посетителей.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполнение отдельных поручений от руководства.

Требования:

• Знание делопроизводства.
• Навыки работы с ПК (подразумевается знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel, навыки и опыт работы в операционной системе Windows);

Условия:

• Небольшой и дружный коллектив.
• Мало формализма.
• Офис в центре Москвы, близко от метро.
• Приветствуется инициативность, обучаемость, что может позволить перейти на другую должность.