Секретарь руководителя

Должностные обязанности:

Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений директора функционального направления:

• планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
• организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
• контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
• организация приема посетителей
• прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей)
• подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Требования:

• высшее образование (приветствуется техническое образование, либо образование в сфере делопроизводства)
• опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
• знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения ОРД
• грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
• четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
• свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
• доброжелательность и корректность в общении
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы 5/2 с 8:00 до 18:00, 1-2 раза в месяц выход на работу в субботу (по согласованию) за доп.оплату
• место работы - Аксакова, 97, корпоративные автобусы из всех районов Уфы на работу и обратно
• официальное трудоустройство, расширенный соц.пакет (питание, проезд, медицинские услуги, лекарства)/компенсация затрат на спорт 24000 руб. ежегодно
• размер заработной платы указан в 1 год работы, далее добавляется ежегодная индексации 10%...12%, надбавка за выслугу лет уже через год работы 8% и далее до 15%
• развитое молодежное движение