Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

Ищем активного сотрудника в нашу дружную команду профессионалов.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании, заказ пропусков для посетителей(чай/кофе руководителю и гостям офиса);

  Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);

• Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса;

• Подготовка материалов для совещаний, встреч;

• Исполнение поручений руководства;

• Заказ билетов, бронирование отелей;

• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен, в переговорных комнатах.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office, работа с орг. техникой: сканирование, печать документов;
• Ответственность и внимательность;
• Оперативное выполнение поручений;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/помощником приветствуется.

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от метро Охотный ряд;

• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;

• Оформление по ТК;