Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: Acsour
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям. В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Административно-хозяйственная поддержка всех офисов компании (3 региона);
  • обеспечение комфортных условий труда сотрудников Компании;
  • контроль и управление работой сотрудников административного отдела (2 сотрудника);
  • организация документооборота;
  • организация и контроль работы курьеров и компаний-поставщиков;
  • организация приема посетителей;
  • участие в закупках мебели и оборудования для офиса;
  • забор/отправка корреспонденции на Почте России;
  • управление и контроль за материальными запасами и поставками (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель, продукты и пр.);
  • активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам.

Требования:

  • высшее образование будет Вашим преимуществом;
  • опыт административной работы от 1 года;
  • знание основ делопроизводства, бизнес-этики, рынка поставщиков услуг и товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса и административной функции;
  • отличное знание MS Office (Word, Excel);
  • знание английского языка на уровне Intermediate;
  • высокие коммуникативные навыки, оперативность, пунктуальность, доброжелательность, внимательность.

Условия:

  • работа в стабильной компании в команде профессионалов;
  • официальное оформление, "белая" заработная плата;
  • годовой бонус;
  • работа в уютном офисе в самом центре города;
  • компенсация мобильной связи; компенсация занятий спортом;
  • ДМС после шести месяцев работы в компании;
  • дружный коллектив и интересные задачи;
  • возможности для профессионального роста.

Спасибо за Ваш отклик!