Санкт-Петербург
Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям. В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка всех офисов компании (3 региона);
- обеспечение комфортных условий труда сотрудников Компании;
- контроль и управление работой сотрудников административного отдела (2 сотрудника);
- организация документооборота;
- организация и контроль работы курьеров и компаний-поставщиков;
- организация приема посетителей;
- участие в закупках мебели и оборудования для офиса;
- забор/отправка корреспонденции на Почте России;
- управление и контроль за материальными запасами и поставками (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель, продукты и пр.);
- активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по различным административным вопросам.
Требования:
- высшее образование будет Вашим преимуществом;
- опыт административной работы от 1 года;
- знание основ делопроизводства, бизнес-этики, рынка поставщиков услуг и товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса и административной функции;
- отличное знание MS Office (Word, Excel);
- знание английского языка на уровне Intermediate;
- высокие коммуникативные навыки, оперативность, пунктуальность, доброжелательность, внимательность.
Условия:
- работа в стабильной компании в команде профессионалов;
- официальное оформление, "белая" заработная плата;
- годовой бонус;
- работа в уютном офисе в самом центре города;
- компенсация мобильной связи; компенсация занятий спортом;
- ДМС после шести месяцев работы в компании;
- дружный коллектив и интересные задачи;
- возможности для профессионального роста.
Спасибо за Ваш отклик!