Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: МедБизнесКонсалтинг
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 85
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

  • Почта, сканирование;

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Ведение документооборота компании, работа в ЭДО;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. товаров;

  • Прием гостей офиса;

  • Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;

  • Выполнение поручение руководителей;

  • Контроль поручений выданных руководителем;

  • Взаимодействие с курьерскими службами;

  • Решение рабочих вопросов со службой бизнес центра;

  • Организация переговоров и совещаний, командировок;

  • Ведение календаря руководителя;

Требования:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности;

  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание деловой этики;
  • Знание ПК и офисной техники;
  • Хорошие навыки Word, Excel. Желательно 1С, PowerPoint.;
  • Грамотная речь;
  • Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

  • Офис в шаговой доступности м. Селигерская;
  • Полностью официальная заработная плата (обсуждается по итогам успешного собеседования);
  • Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00;
  • Работа в стабильной компании, открытой новым идеям;
  • Современный офис, оборудованный всем необходимым для комфортной работы.

P.S. Просьба указывать в сопроводительном письме или резюме Ваши пожелания по заработной плате