Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать и переадресовывать все входящие вызовы

• Регистрировать и обрабатывать входящие и исходящие документы и корреспонденцию

• Отправлять документы

• Осуществлять учет и хранение всей входящей и исходящей документации

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя

• Вести административно-хозяйственную деятельность, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими службами

• Заносить данные в базу, вести реестры: договоров, пропусков, печатей, доверенностей

• Выполнять личные поручения руководителя (организация деловых встреч, переговоров, встреча гостей

• Искать в интернете информацию / подрядчиков

Требования:

• Знание делопроизводства
• Базовые знания делового этикета
• Знание правил телефонных разговоров;
• Доброжелательность, обучаемость, исполнительность, соблюдение дисциплины и субординация

Условия:

• Работа в стабильной компании
• 6 минут пешком от м. Кантемировская
• Профессиональный и карьерный рост
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (фиксированные выходные), рассмотрим гибкий график работы
• Мотивационная составляющая: оклад + бонусы
• На территории БЦ магазины, парковка, столовая