Секретарь / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Агентство Прямых Инвестиций
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков‚ сообщений и почты;
  • организация приема гостей и подготовка к переговорам (организация ВКС, приготовление чая/кофе);
  • ведение делопроизводства компании (прием, регистрация и распределение корреспонденции);
  • выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня;
  • взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера/отправка документов/отслеживание доставки);
  • сканирование, копирование, брошюровка документов;
  • закупка расходных материалов, контроль за порядком в офисе.

Требования:

  • Образование - высшее;
  • опыт работы секретарем или помощником руководителя приветствуется;
  • навыки создания и оформления документов, умение форматировать и редактировать документы;
  • уверенный пользователь оргтехники и ПК: хорошее знание программ Word, Excel, Outlook;
  • обязательно - грамотная устная и письменная речь;
  • желательно знание основ делового этикета, внимательность и ответственность.

Условия:

  • Оформление по Трудовому кодексу, доброжелательная атмосфера, комфортный офис;
  • полный рабочий день, пятидневка, суб., вскр. - выходной;
  • офис в центре Москвы (м. Смоленская), 5 мин пешком;
  • приветствуются резюме с фото и указанием ожиданий по вознаграждению.