Офис-менеджер. СберСпасибо

СберСпасибо – самая большая банковская программа лояльности в России. Участники копят бонусы за покупки по карте и обменивают их на скидки у партнеров.

70 миллионов участников программы

10 000 транзакций в секунду

> 1000 региональных и федеральных партнеров

Сегодня наша команда развивает единую программу лояльности экосистемы Сбера.

Это крутой проект и у тебя есть возможность принять в нем участие!

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей, помощь в организации встреч/переговоров/мероприятий;

• Приём вх. звонков и переключение на нужных сотрудников, ориентирование в телефонном справочнике компании;

• Контроль состояния офисов, работы службы клининга, работы флориста и решение административных вопросов;

• Бронирование и проверка (осмотр) переговорных комнат и оснащение их всем необходимым (канцелярия, вода, доп. материалы);

• Ежедневная проверка зон кофе-поинта, зон МФУ;

• Заказ и изготовление пропусков ПАО/ДЗО в офис/на парковку, ведение файла;

• Подсчёт остатков и заказ ТМЦ, закупка необходимых продовольственных товаров для офиса;

• Регистрация документов, в т.ч. ЭДО/1С, заведение заявок/счетов на оплату (офис и эксплуатация), заведение потребности на закупку;

• Планирование и контроль исполнения бюджета по своему направлению, подсчет остатков;

• Ведение сводных таблиц в Excel;

• Заведение авансовых отчетов;

• Оформление командировок, оформление корпоративной сотовой связи;

• Почтовые рассылки и объявления, отправка/отслеживание техники;

• Замена секретаря Генерального директора на время отпуска.

Требования:

• Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в системе 1С, в системах ЭДО;
• Опыт работы секретарём от 1 года в организациях с численностью от 100 человек;
• Знания основ делопроизводства, правил ведения деловой переписки, создание и оформление писем, служебных записок;
• Русский язык (уметь говорить и писать без ошибок);
• Коммуникабельность;
• Опрятный внешний вид;
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Что мы предлагаем:

• Стильный офис около м. Кутузовская;
• Работа в аккредитованной IT компании;
• Льготная ипотека для сотрудников;
• Корпоративный спорт;
• Расширенный ДМС с первого дня работы (страхование жизни и здоровья, страховка выезжающего за границу, льготное страхование близких и т.д.);
• Обучение в Корпоративном университете Сбера;
• Скидки, бонусы и специальные предложения от экосистемы Сбера и партнёров.