Секретарь руководителя/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: ГАУК РБ Республиканский центр народного творчества
Уровень зарплаты:
от 30000 до 35000 RUR
Город:
Улан-Удэ
улица Ербанова 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации​​​​​​​

.

Требования:

  • высшее образование
  • опрятный внешний вид
  • навыки делового общения

Условия:

  • официальное трудоустройство
  • 5-дневная рабочая неделя, с 09 до 18 часов, обед с 12 до 13 часов.
  • возможны переработки в выходные и праздничные дни, с предоставлением отгулов