Специалист отдела кадров

Обязанности:

• 1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:
  1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:
  - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;
  - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;
  - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.
  1.2. Оформляет прием новых работников.
  1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.
  2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:
  - ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
  - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
  - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);
  - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
  - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  - ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
  - представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;
  - контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
  - составляет установленную отчетность;
  - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
  - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
  - подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;
  - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
  - осуществляет воинский учет.
  3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:
  - участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
  - принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
  - анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;
  - участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

Требования:

• На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению "Управление персоналом" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонал.