Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, консультирование о продукции компании, прием заявок, выдача заказов и соответствующей документации;
• Ведение переговоров и деловой переписки с клиентами компании, прием входящих звонков, консультирование действующих и потенциальных клиентов компании по текущим вопросам касающихся оказываемых услуг;
• Отправка КП, подготовка и отправка договоров, контроль получения и подписания;
• Обеспечение отправки заказов по почте;
• Обеспечение документооборота компании: прием/отправка корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, контроль возврата документов;
• Подготовка, подписание, переоформление договоров с клиентами, составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Информирование клиентов компании о программах лояльности, акциях путем обзвона, рассылок и т.д;
• Ведение актуальной базы данных, работа с личным кабинетом клиента;
• Заказ канцелярии, воды, чая, кофе по мере необходимости, поддержание жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, пунктуальность, самостоятельность, опрятный внешний вид;
• Умение работать с документами и организовывать документооборот;
• Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя, знание Word, Excel;
• Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать и архивировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до адресата;

• Способность быстро и самостоятельно принимать решение.
  Условия:

• Система первичного обучения;
• Корпоративные мероприятия;
• Премии по итогам работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортабельный офис, расположенный в 5 минутах ходьбы от метро - м.Петроградская
• Оформление по ТК РФ, оплата больничных, отпусков.
• Компенсация расходов на транспорт и мобильную связь
• Рабочий день с 9-30 до 18 час., пн-пт.