Офис-менеджер

В Компании «ДельтаБио» открыта позиция Офис-менеджера.

Компания является одним из лидеров в направлении микробиологических удобрений

Обязанности:

- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

- координация работы водителей и курьеров, курьерских служб при отправке посылок.

- ведение делопроизводства;

- организация офисного пространства

- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

- организация встреч, совещаний, переговоров;

- участие в организации корпоративных мероприятий;

- формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- выполнение поручений руководства;

- оформление путевых листов и контроль расхода топлива руководителя

- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании;

- ведение протоколов совещаний, администрирование задач и сроков выполнения.

Требования:

- опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера) от года до трёх лет;

- высшее образование;

- знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer);

- знание английского языка будет рассматриваться как плюс;

- уверенное знание офисной оргтехники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);

- организаторские способности;

- деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски/английски грамотно и внятно;

- профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры;

- стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).

- целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;

- обучаемость, а также умение самому обучать подчинённых сотрудников;

- профессиональная интуиция, способность к предвидению развития ситуации;

- настойчивость, оптимизм.

Условия:

- официальное трудоустройство;

- уровень заработной платы по результатам собеседования;

- график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;

- мобильная связь

- ДМС после испытательного срока

- комфортный офис в центре Москвы;