Москва
улица Воздвиженка 10
улица Воздвиженка 10
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организация документооборота подразделения
- Работа с входящей и исходящей документацией
- Распределение поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, делегирование исполнителям для дальнейшей работы и подготовки ответов
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю подразделения
- Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
- Планирование, оперативная корректировки графика руководителей, планирование переговоров, подготовка презентаций
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в сфере делопроизводства либо в качестве ассистента подразделения, бизнес-ассистента руководителя
- Отличное знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Навыки деловой переписки: грамотная устная и письменная речь
- Знание стандартов ведения делопроизводства, составления документов
- Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД), контроль исполнения поручений
- Предпочтительные личностные характеристики: внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации, умение выделять главное