Офис - менеджер/ Секретарь в компанию

Обязанности:

• Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение;
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.);
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя;
• Составление писем, запросом, других документов и подготовка ответов авторам писем по поручению руководства;
• Ведение документооборота компании, подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офис и производство;
• Поддержание офисной техники в рабочем состоянии;

• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Умение планировать и организовывать свой рабочий день;
• Умение работать в команде и общаться с людьми;
• Знание делопроизводства;
• Навыки работы с ПК (подразумевается знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel, навыки и опыт работы в операционной системе Windows);
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер и др.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность;
• Наличие релевантного опыта работы приветствуется

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, c 9:00 до 18:00;
• Офис в шаговой доступности от метро Щелковская;