Офис - менеджер/ Секретарь в компанию

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Консалтинговая группа Инвест Проект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Щёлковское шоссе 77с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение;
  • Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.);
  • Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя;
  • Составление писем, запросом, других документов и подготовка ответов авторам писем по поручению руководства;
  • Ведение документооборота компании, подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
  • Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
  • Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офис и производство;
  • Поддержание офисной техники в рабочем состоянии;
  • Работа с оргтехникой.

Требования:

  • Умение планировать и организовывать свой рабочий день;
  • Умение работать в команде и общаться с людьми;
  • Знание делопроизводства;
  • Навыки работы с ПК (подразумевается знание текстового редактора Microsoft Word, редактора электронных таблиц Microsoft Excel, навыки и опыт работы в операционной системе Windows);
  • Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер и др.);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность;
  • Наличие релевантного опыта работы приветствуется

Условия:

  • Работа в стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2, c 9:00 до 18:00;
  • Офис в шаговой доступности от метро Щелковская;