Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу на современном, динамично развивающемся высокотехнологичном производстве электроники.
• Официальную заработную плату, всегда выплачиваемую в срок, расширенный социальный пакет (в т.ч. ДМС), соблюдение норм ТК, Охраны труда и Пожарной безопасности;
• Оплата труда определяется в соответствии с профессиональными компетенциями и растет вместе с ними;
• Плавный ввод в должность, с первых дней работы курирование наставником;
• Развитую корпоративную культуру, а именно атмосферные развлекательные мероприятия, тимбилдинги, тренинги, новогодние подарки для детей сотрудников, корпоративную библиотеку, конкурсы профессионального мастерства, способствующие формированию командного духа и сплочению коллектива, поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Комфортные условия работы, включающие полностью оборудованное рабочее место, специальную одежду, раздевалки с индивидуальными шкафчиками и душевые, полностью оборудованное рабочее место;
• Благоприятный психологический микроклимат, условия для комфортной работы и развития сотрудников;
• Работа в новом производственном корпусе, который спроектирован и построен с использованием инновационных инженерных, экологических и энергосберегающих технологий и расположен в Особой экономической зоне Новоорловская (Приморский район Санкт-Петербурга);
• Обустроенную охраняемую парковку для авто- и вело- транспорта, служебную развозку от ст.м. Гражданский проспект, Пионерская, Комендантский проспект;
• На территории предприятия работает корпоративная столовая с приятной ценовой политикой для сотрудников, предлагающая вкусные завтраки, обеды и кофе;
• Компания входит в список аккредитованных IT компаний, на сотрудников распространяются все социальные льготы для профильных специалистов, в том числе освобождение от призыва на военную службу;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30, с 30-минутным обедом (суббота, воскресенье - выходные).

Основные обязанности:

• Оформление пропусков в Особую Экономическую зону "Новоорловская":
• На въезд/выезд автотранспорта и строительной техники для строительства нового завода;
• На ввоз/вывоз строительных материалов, строительного оборудования, приборов для строительства нового завода;
• На ввоз/вывоз готовой продукции для заказчиков, продукции от поставщиков, продуктов для столовой и прочих материалов для действующего завода.
• На сотрудников компании и их автомобили для действующего завода;
• На сотрудников компаний заказчиков, подрядчиков и их автотранспорт для действующего и строящегося завода.
• Предоставление ежедневного списка людей к посещению действующего завода и прилегающей территории в отдел эксплуатации и охраны труда.

Обязанности на период отсутствия других сотрудников (по необходимости)

• Прием и распределение телефонных звонков в компании.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Встреча и прием посетителей.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Работа в 1С УПП и ERP - занесение счетов в оплату, документооборот.
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, страховыми компаниями.
• Прочие поручения вышестоящего руководства.

Мы ожидаем, что наш будущий коллега имеет:

• Высшее образование
• Опытный пользователь Windows, Outlook, 1С УПП.
• Хорошее владение оргтехникой
• Навыки делового общения, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами и контрагентами.
• Грамотная письменная и устная речь
• Представительный внешний вид
• Стрессоустойчивость, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Преимуществом будет опыт работы по оформлению пропусков в Особую Экономическую зону г. Санкт-Пететрбурга.

Если Вы ищете стабильность, комфорт и возможность для профессионального роста - отправляйте отклик на вакансию, и мы ответим Вам в течение трёх рабочих дней.