Офис-менеджер

Привет, наш будущий коллега!

Наша история началась в 2016 году, с этого времени бренд CHUVSTVA, успел завоевать признание множества влюбленных пар и превратиться из маленькой мастерской в ювелирное ателье с большой командой специалистов.

Мы ищем не просто сотрудника, а единомышленника, который также как и мы хочет нести красоту в этот мир, создавать атмосферу и настроение команде и будет видеть в этом больше, чем просто порядок.

Чем ты будешь заниматься:

• Следить за тем, чтобы офис был в порядке — контролировать качество клининга и вывоз мусора, самостоятельно поддерживать чистоту и уют в течение дня, включая заказ декора и общение с курьерами или ремонтниками
• Организовывать ремонтные работы при необходимости, искать и вести подрядчиков, координировать их работу
• Встречать гостей студии
• Заказывать мебель, канцелярию, продукты и другие необходимые офису вещи
• Заниматься командировками — покупка билетов, бронирование отелей, вызов такси и т.д.
• Помогать с организацией корпоративных мероприятий
• Организовывать поздравления сотрудников на день рождения, личные и рабочие события
• Вести документооборот и помогать коллегам с документами — сканирование, печать и т.д.
• Формировать отчеты для финансового отдела
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку
• Помогать в организации рабочих мест для новых сотрудников

Что для этого нужно:

• Опыт организации мероприятий или офис-менеджера/HR-ассистента
• Клиентоориентированность — любовь к людям и желание с ними общаться
• Аналитический склад ума и внимательность к деталям
• Совмещать проактивность, внимательность и тайм-менеджмент

Что мы предлагаем:

• Офисный формат работы 5/2 гибким началом рабочего дня и плавающими выходными
• Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от метро Тульская.
• Предоставим всю необходимую технику для успешной работы
• Оформление по ТК РФ, фиксированный оклад (от 70 000 до 100 000 рублей на руки по результатам собеседования), выплаты 2 раза в месяц-всегда вовремя
• Насыщенную корпоративную жизнь о команду единомышленников
• Возможен рост в должности до личного ассистента руководителя Компании

Звони или пиши, с радостью организуем собеседование (онлайн) и обсудим все детали.