Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Осуществлять учет и хранение всей входящей и исходящей документации (архивация бумажного и электронного вида документов организации);
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, заказ курьера);
• Взаимодействие с администрацией б/ц по вопросам оплат, уборки, мелких ремонтных работ;
• Регистрация доверенностей и контроль сроков действия;
• Первичная бухгалтерия: сбор закрывающих документов за отчетный период, запросы и отправка актов сверки поставщикам;
• Заказ ТМЦ (канцелярия, вода, бакалея и хозяйственные товары);
• Поддержание порядка в офисе (пр. чистка кофемашины по мере необходимости, полив цветов).
• Оформление списков сотрудников на объекты (пропускной режим);
• Оформление удостоверений для сотрудников (через подрядчика);
• Контроль работы топливных карт;
• Помощь сотрудникам в копировании, сканировании и тп.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года;

• Хорошее владение MS Office и офисной техникой;

• Опыт работы с первичной документацией (акты, счета-фактуры, архивирование, ведение реестров).

Условия:

• Работа в офисе, график работы с 9.00 до 18.00 (1 час обед);
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оформление по ТК РФ, выплаты заработной платы 2 раза в месяц.