Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка проектов исходящих документов;
• Подготовка проектов соглашений, меморандумов;
• Ведение деловой переписки с организациями и Вузами-партнерами Университета;
• Координирование работы в рамках международной деятельности Университета.
• Координирование программ академической мобильности;
• Координирование участия профессорско-преподавательского состава и обучающихся Университета в международных и российских конференциях и форумах;
• Осуществление контроля за проведением международных конференций и семинаров Университета;
• Организация официальных встреч с представителями Вузов;
• Составление отчетной документации;
• ЦФО;
• Антитеррористическая комиссия (роль секретаря);
• Ведение документооборота, электронной почты и контроль исполнения руководителями структурных подразделений поручений и распоряжений проектора по развитию и научной работе;
• Ведение документооборота деятельности Диссертационных советов (входящая – исходящая корреспонденция; приказы и служебные , справочные документы и др.);

• Подготовка и проведение официальных встреч со сторонними учреждениями и организациями;

• Ведение реестра соглашений по направлению научная работа и развитие.

Требования:

• Высшее образование

• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Power Point);

• Уверенные навыки работы с MS Excel;

• Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 - 17:00;
• На рабочем месте есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы;
• Оформление по ТК РФ.