Секретарь/ помощник генерального директора Холдинга

UDS group – это ведущий холдинг, который развивается в нескольких направлениях деятельности на территории России: строительство, добыча драгоценных металлов, добыча нефти и газа, производство, образовательные проекты.

В Административный отдел приглашаем Секретаря генерального директора Холдинга.

Ваши возможности в компании:

• Ежемесячный официальный доход от 80 000 net.
• Система вознаграждения состоит из оклада, квартальной премии по результатам работы, годовой бонуса. Регулярная индексация ЗП.
• График работы 5/2. Выходные в праздничные календарные дни.
• Комфортный офис, оборудованный всем необходимым.
• Построенную и удобную систему адаптации и обучения. Наш сотрудник передаст вам всю необходимую информацию и введет в должность.
• Прямое подчинение собственнику компании.
• Молодой и энергичный коллектив настроенный на теплую и комфортную атмосферу.
• Сильные коллективные ценности: чуткость, увлеченность и настойчивость.
• Работа в комфортном современном офисе в центре города.

А также у Вас будет: официальное трудоустройство, оплачиваемые больничный и отпуск , ДМС, яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой или спортивной реализации.

Чем предстоит заниматься:

• Координация и помощь директору контроль всех аспектах, включая сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.
• Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
• Обеспечение комфортной рабочей среды для руководителя, организация и координация встреч и совещаний, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач.
• Организация и контроль поддержания жизнедеятельности этажа, где располагается офис директора.
• Тravel поддержка руководителя и его семьи (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц).
• Прием гостей и посетителей.
• Выполнение различных поручений и задач по запросу руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем/ассистентом/помощником директора/собственника бизнеса не менее 3-х лет.
• Высшее образование.
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.
• Готовность к удаленному сопровождению директора вне рабочее время.
• Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Быстрый набор текста (высокая скорость печати.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию.
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем ваших звонков и откликов, готовы ответить на все вопросы.