Ассистент руководителя/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Министерство жилищной политики Московской области
Уровень зарплаты:
от 60000 до 120000 RUR
Город:
Москва
бульвар Строителей 4к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение рабочего времени руководителя (календарь, планинг)
  • Прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
  • Информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации)
  • Составление и оформление официальных писем, протоколов совещаний, заседаний, деловая переписка в МСЭД
  • Своевременное доведения поручений руководителя до исполнителей
  • Контроль исполнения поручений
  • Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков
  • Организация совещаний, бронирование переговорных комнат
  • Осуществление информационно-технической помощи руководителю, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов
  • Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам), формирование отчета по командировочным расходам

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аналитические способности, умение планировать, коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность

Условия:

  • Современный офис и комфортные рабочие места
  • График работы пн -чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45
  • Дополнительные условия оговариваются на собеседовании с успешным кандидатом