Бизнес-ассистент генерального директора / Помощник руководителя

Наша команда занимается продажами на маркетплейсах с 2021 года, выручка компании более 100 млн рублей. Основное направление – электроника, работаем с такими брендами, как Apple, Sony, Samsung и др. Сейчас мы в поиске опытного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководителю построить чемпиона по продажам на маркетплейсах.

Обязанности:

• 80% - бизнесовые, 20% - личные
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Находить информацию в Интернете, структурировать ее в таблицы, делать выжимку, принимать решения на основе анализа
• Контроль и координация закупок и отгрузок
• Поиск, подбор, налаживание работы с контрагентами (по закупкам, фулфилментами, банками и тд.)
• Заполнить\позвонить\согласовать\заказать\отправить\отвезти\проконтролировать
• Организация и онлайн сопровождение поездок
• Поиск и запись к специалистам: сиделок, кинологов, врачей, клиник, сантехников, домработниц и тд.
• Работа с документами

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет – обязательно
• 100% исполнительность, максимальная вовлеченность и ответственность
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - всё всегда сделано вовремя и чётко
• Легко берёте на себя инициативу, находите оригинальные решения
• Excel, ЭДО, Word
• Готовность быстро обучаться новому
• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами

Условия работы и оплаты

• Гибридный график - 30% времени нужно находиться в офисе, 70% задач можно делать дистанционно. Руководитель согласует удобное расписание
• Офис класса А в центре Москвы (2 мин от м. Белорусской), с кофемашиной, холодильником, кулером, удобными диванами и столом для пинг понга, 4 вида пива каждый вечер (безалкогольное тоже есть)
• Коллеги с которыми интересно и комфортно работать
• Гибкий подход к отдыху – всегда согласуем отпуск и выходные
• Карьерный рост от 3 месяцев, главное Ваше желание и результаты
• Динамичный и быстроразвивающийся бизнес, ресурсы, возможность сделать вместе выдающиеся результаты
• Адекватное и лояльное руководство, мы ценим наших людей
• Оплата на старте 90к фикс, с быстрым ростом до 125к. Также можем согласовать еженедельную выплату
• График работы: 5\2, по выходным быть на связи, работа по задачам

Что будет происходить после отклика

1. Собеседование с руководителем

2. Тестовая неделя – в случае если сработаемся, также оплачивается

3. Перспектива роста в рамках компании вплоть до операционного\исполнительного директора. Перспектива абсолютно реальная.

О руководителе:

• Выпускник НИУ ВШЭ
• Опыт работы в Правительстве Москвы, VK и банковской сфере
• Опыт в бизнесе 11 лет, опыт работы с бизнес-ассистентом 7 лет
• Резидент закрытых Бизнес-клубов
• Ценит в сотрудниках позитив, работоспособность и здравый смысл
• Очень поддерживает инициативу, доведение замысла до результата и желание сделать лучше, чем было

Желаем удачи!