Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: НТА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
шоссе Революции 58А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Помощника руководителя в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

  • Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
  • Ведение уставной и административной деятельности НКО;
  • Ведение календаря руководителя и календаря внешних совещаний;
  • Подготовка писем, приказов и пр. документов, ведение делопроизводства;
  • Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
  • Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятиях (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам, брендированная продукция и пр.);
  • Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.).
  • Опыт работы с Bitrix или аналогичными платформами будет вашим преимуществом.

Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Базовые знания офисных программ и умение в них работать;
  • Знание основ делового этикета, тактичность;
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
  • Хозяйственность и опрятность;
  • Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде;
  • Опыт работы не требуется, всему научим.

Мы предлагаем:

  • Отличную возможность для старта карьеры;
  • Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Участие в интересных проектах;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Ежегодные премии, привилегии;
  • Собственную бесплатную парковку;
  • График работы 5/2 ;
  • Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).