Секретарь / офис менеджер

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, визиток, пр.;
• Вызов и контроль различных служб для функционирования помещения офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с документами, передача документов на визирование и подпись;
• Ведение журналов по движению документов;
• Поиск необходимой информации для руководства, в т.ч. бронирование гостиниц и билетов, оформление виз;
• Заказ и оформление пропусков, прием гостей;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (пропуска, административные и инженерные вопросы);
• Выполнение отдельных поручений от руководства;
• Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы);
• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции в программе 1С Предприятие;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.);
• Знание ПК на уровне опытного пользователя;
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день, умение работать в команде и общаться с людьми;
• Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность; исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с документацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство ТК РФ;
• Своевременная оплата труда два раза в месяц;
• График работы 5/2, c 9 00 до 18 00. РАБОТА В ОФИСЕ;
• Офис в пешей доступности от м. Проспект Вернадского.