Ведущий специалист по протоколу

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Доза, НПП
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
улица Академика Валиева
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение правильного выполнения официальных процедур и протокольных норм в рамках мероприятий, событий или встреч
  • Организация протокольных совещаний (в т.ч. с участием внешних контрагентов);
  • Координация приема и размещения важных гостей;
  • Подготовка речей, приветственных заявлений, официальных документов и других необходимых материалов;
  • Функции секретаря протокольных совещаний (ведение протокола, согласование, подписание, сбор докладов);
  • Контроль поручений Генерального директора и Первого заместителя ГД (протокольные, приказы), снятие поручений с контроля;
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
  • Проверка внутренних документов на корректность и правильность оформления;
  • Составление сводного отчета для генерального директора по исполнению поручений.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет;
  • Навыки протоколирования встреч и совещаний (умение фиксировать поручения);
  • Уверенный пользователь ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работа с оргтехникой;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота, 1С:ДО;
  • Доброжелательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
  • Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

  • Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
  • Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
  • Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
  • Оплачиваемые отпуск, больничный;
  • График работы 5/2;
  • ДМС после 1 года работы в компании;
  • Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
  • Бесплатное изучение английского и китайского языков;
  • Волейбол и футбол (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
  • Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.