Зеленоград
улица Академика Валиева 4
улица Академика Валиева 4
Обязанности:
- Обеспечение правильного выполнения официальных процедур и протокольных норм в рамках мероприятий, событий или встреч
- Организация протокольных совещаний (в т.ч. с участием внешних контрагентов);
- Координация приема и размещения важных гостей;
- Подготовка речей, приветственных заявлений, официальных документов и других необходимых материалов;
- Функции секретаря протокольных совещаний (ведение протокола, согласование, подписание, сбор докладов);
- Контроль поручений Генерального директора и Первого заместителя ГД (протокольные, приказы), снятие поручений с контроля;
- Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов;
- Проверка внутренних документов на корректность и правильность оформления;
- Составление сводного отчета для генерального директора по исполнению поручений.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет;
- Навыки протоколирования встреч и совещаний (умение фиксировать поручения);
- Уверенный пользователь ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point, опыт работа с оргтехникой;
- Опыт работы в системе электронного документооборота, 1С:ДО;
- Доброжелательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
- Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
- Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
- Оплачиваемые отпуск, больничный;
- График работы 5/2;
- ДМС после 1 года работы в компании;
- Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
- Бесплатное изучение английского и китайского языков;
- Волейбол и футбол (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
- Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.