Администратор в офис

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Брусника
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Гоголя 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилья высокого качества и комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Портфель проектов компании диверсифицирован по четырём периметрам, в которые входят крупные города Урала и Сибири, Москва и Московская область.

Суть работы

Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом. Быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию

Что нужно

  • Гуру тайм-менеджмента: умение планировать всегда, везде и всё;

  • Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от года;

  • Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);

  • Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом;

  • Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность.

  • Умение работать в команде.

Что делать

  • Контроль своевременного исполнения документов;
  • Регистрация писем, договоров и иных документов в 1С;
  • Ведение документооборота компании;
  • Регистрация и обработка корреспонденции;
  • Ведение архива документов;
  • Работа с документами и таблицами в MS Office;
  • Выполнение заданий и поручений руководителя;
  • Управления хозяйственной частью производственного подразделения (канц. товаров, хоз. товаров, контроль работы клининга).

Что по условиям

  • Работа в сформированной команде внутри девелопера;

  • Профессиональный опыт, обучение навыкам менеджмента, отраслевые программы и обмен опытом, формирование насмотренности и культуры мировосприятия;

  • Продукт, который вдохновляет;

  • Такси после работы до дома;

  • График 2/2 с 08:00 до 22:00, два обеда по 1 часу;

  • Компенсация спортивных услуг и непрофильного обучения до 50% от стоимости абонемента, 100% полиса ДМС (со стоматологией);

  • Официальное трудоустройство, “белая” заработная плата;

  • Премия 1/2 оклада на день строителя и Новый год.