Делопроизводитель

- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
- производит регистрацию входящих документов;
- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
- выполняет ведение базы данных документов организации;
- выполняет ведение информационно-справочной работы;
- производит обработку и отправку исходящих документов;
- организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- веденение деловой переписки;
- осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- производит формирование дел;
- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- осуществляет передачу дел в архив организации;