Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
  осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые;
  осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
  производит регистрацию входящих документов;
  осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
  выполняет ведение базы данных документов организации;
  выполняет введение информационно-справочной работы;
  производит обработку и отправку исходящих документов;
  организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  ведение деловой переписки;
  осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
  осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  производит формирование дел;
  выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
  проводит проверку срока хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
  производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
  осуществляет передачу дел в архив организации.

Требования:

• знание основ документооборота;
  навыки работы с оргтехникой и программным обеспечением;
  внимательность к деталям и аккуратность;
  ответственность и исполнительность.
• образование средне профессиональное

Условия: