Администратор офиса/офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в Битрикс 24 - выставление, отслеживание оплаты счетов, контроль предоставления закрывающих документов (корпоративная связь, транспорт, почтовые расходы, лицензии, аренда офиса);
• Отправление почтовой корреспонденции (посещение ПО 2 раза в неделю), взаимодействие с курьерскими службами (ежедневно);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, картриджей, воды, продуктов и т.д.
• Подготовка, издание приказов и служебных записок по деятельности предприятия;
• Travel-поддержка командируемых сотрудников.
• Контроль состояния балансов счетов в л/к контрагентов (Яндекс такси, Смартвэй, Мегафон, МТС, Ликарт)
• Актуализация телефонного справочника;
• Учет топливных карт, сим-карт и доступов сотрудников к приложениям;
• Пополнение бюджетов job-сайтов.

Требования:

• Опыт работы на административных должностях от 1 года будет преимуществом;
• Образование: Средне-специальное (законченное), Высшее полное/неполное.
• Приветствуется опыт работы в отделе снабжения, бухгалтерии или офис-менеджером в федеральных компаниях.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Гугл- таблицы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения документооборота.
• Коммуникабельность, отзывчивость, эмпатия, наличие чувства юмора.

Мы предлагаем:

• Обучение, всесторонняя поддержка на испытательном сроке;
• Офис в шаговой доступности от метро Электросила;
• Компенсация проезда;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
• Спортивные мероприятия, вкусный кофе и чай в офисе;
• Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста