Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Якушечкина Наталия Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Анна Скулачева, и я уже более 20 лет в бизнесе. Я являюсь резидентом инвестиционного сообщества, возглавляемого лидером рынка коммерческой недвижимости - Владимиром Якушечкиным, где мы обмениваемся идеями, делимся опытом и вместе создаем пассивный доход.

Помимо работы в недвижимости я веду консалтинговые проекты в крупных компаниях, помогаю бизнесам расти и масштабироваться, занимаюсь личными инвестициями.

И сейчас я в поиске энергичного, целеустремленного и опытного бизнес-ассистента, который поможет мне в развитии бизнеса и управлении важными процессами.

Что ты получишь, работая со мной:

  • Комфортные условия работы: удаленно, с возможностью выездов по Москве.
  • Перспектива карьерного роста до руководителя направления, партнера по бизнесу.
  • Конкурентоспособную заработную плату: 100 000₽ (80 000₽ оклад + 20 000₽ KPI), с возможностью повышения через два месяца.
  • Доступ к бонусам, включая участие в закрытых бизнес-мероприятиях, тренингах и курсах.
  • Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
  • Уникальный шанс пройти обучение у Владимира Якушечкина и стать частью закрытого инвестиционного сообщества, где сейчас уже более 470 резидентов, а также стать профессионалом в сфере субаренды коммерческой недвижимости! (возможность открыть свой объект вместе со мной на условиях 50/50, создав для себя пассивный доход от 70 000 руб в месяц)
  • Получение знаний от первого лица. Ты начнешь разбираться в сфере инвестиций и управления бизнесом.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление финансами:

  • Ведение учета счетов, актов сверки и коммунальных платежей.
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками по ремонту, переговоры с партнерами.
  • Мониторинг цен и составление смет.

2. Документация и ЭДО:

  • Обработка и хранение документации по субаренде.
  • Подключение и работа с электронным документооборотом.

3. Субаренда коммерческой недвижимости:

  • Поиск новых помещений, анализ трафика.
  • Проведение встреч с субарендаторами и показами объектов.
  • Коммуникация с агентами и собственниками.
  • Составление и заключение договоров аренды и субаренды.
  • Организация ремонтных работ, контроль закупки оборудования и материалов.

4. Административные задачи:

  • Ведение календаря руководителя, назначение встреч.
  • Выставление объявлений о свободных помещениях и прием звонков.
  • Отчеты по воронке продаж.
  • Ведение базы арендаторов.
  • Сбор арендной платы и контроль сроков.
  • Коммуникация с арендаторами выявление/решение/эскалирование вопросов.
  • Ведение бумажного и электронного архива.
  • Переписка с контрагентами и партнерами (составление текстов писем)
  • Доставка корреспонденции при необходимости.
  • Участие в вебинарах и создание конспектов.
  • Подготовка презентаций.

Ищу именно тебя, если ты:

  • Имеешь опыт работы в роли бизнес-ассистента, желательно в сфере недвижимости или смежных областях.
  • Активный и энергичный человек, готовый к вызовам.
  • Быстро принимаешь решения и адаптируешься к изменениям.
  • Позитивный и трудолюбивый, готовый работать на результат.
  • Кропотливый в работе с документами и цифрами.
  • Честный и надежный, умеешь устанавливать доверительные отношения.
  • Обладаешь высоким уровнем грамотности и внимательностью к деталям, если тебя заинтересовала вакансия откликнись на нее с сопроводительным письмом: «Хочу работать с Вами, потому что..»

Дополнительные личные задачи:

  • Продажа товаров на Авито.
  • Поездки за лекарствами и покупками, заказ в интернете и прием доставок.
  • Авиа/жд билеты и гостиницы.

В моей жизни всегда присутствует активная позиция — я верю, что постоянное обучение и самосовершенствование открывают новые возможности. Я готова делиться своим опытом и знаниями, чтобы помочь тебе в начинаниях. Давай вместе достигать успеха! Смело откликайся на вакансию!

Начни свою карьеру в увлекательном мире коммерческой недвижимости со мной!