улица Белинского 13
Обязанности:
-
Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБ
-
Прием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
-
Ведение делопроизводства ПИБ
-
Контроль качества подготовки представляемых на подпись начальнику ПИБ документов
-
Обеспечение своевременного доведения до сведения работников ПИБ приказов, распоряжений, локальных нормативных актов Учреждения
-
Обеспечение соблюдения работниками ПИБ сроков исполнения документов, выполнение в установленные сроки поручений руководителя.
Требования:
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- Умение общаться по телефону - грамотная устная и письменная речь
- Клиентоориентированность
- Навыки делопроизводства, работы с оргтехникой, быстрая скорость печати
- Уверенный пользователь ПК (знание программы 1С и ЕСЭД приветствуется)
Условия:
-
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
-
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Ежегодная индексация заработной платы
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии
- Материальная помощь к отпуску и юбилейным датам
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
