Мы являемся специализированной компанией, которая профессионально оказывает услуги в области строительно-технической экспертизы, технического аудита, обследования зданий, экспертизы проектной документации. У нас доброжелательная атмосфера в офисе и комфортная рабочая среда. В настоящее время мы ищем самостоятельного человека с активной жизненной позицией на гибридную вакансию- административный помощник (технический секретарь) и помощник бухгалтера.
Обязанности административного помощника:
Административная поддержка компании (оформление допусков, пропусков, доверенности, реестры);
Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации, контроль возврата полного пакета документов, ведение внутреннего архива компании: формирование скан-образов в хранилище;
Административная поддержка сотрудников отделов компании: печать заключения, брошюрование.
Отправка технической документации (контроль комплектности, подготовка сопроводительного письма, взаимодействие с курьером и службами);
Взаимодействие с курьером компании (контроль исполнения задач) и курьерскими службами, формирование отправок Почта РФ.
Контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, заказ снеков в Сбермаркете, расходные материалы, контроль и заказ картриджей, при необходимости вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, взаимодействие с арендодателем);
Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике (в том числе технической);
Помощь (эпизодически) в ведении делопроизводства компании: оформление коммерческих предложений, информационных писем для суда (по шаблонам), документационное ведение судебных дел: контроль получения материалов , регистрация дел.
Выполнение отдельных поручений руководителя
Обязанности помощника бухгалтера:
Взаимодействие с заказчиками компании для обмена первичной документацией (договоры, акты, контроль обратного получения)
Взаимодействие с поставщиками компании для обмена первичной документацией (договоры, акты, контроль получения и подписания) с отчётностью перед бухгалтерией
Выполнение поручений бухгалтера по первичной документации
Требования:
Высшее образование; Опыт работы от 1 года
Знание основ делопроизводства, грамотность, аккуратность, добросовестное отношение к работе и к поставленным задачам, стабильность.
Уверенный пользователь MS Office, орг техникой
Условия:
График работ с 9:00 до 18:00 Испытательный срок 1 месяц Оформление по ТК РФ Дружный молодой коллектив, лояльный руководитель, Комфортабельный офис в районе м. Павелецкая
