Архивариус

Обязанности:

• Разработка номенклатуры дел подразделений;

• Осуществление приема, учета и хранения законченных делопроизводством документов постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу компании;

• Составление описей дел;

• Проведение экспертизы ценности документов;

• Проведение, организация обработки документов постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России;

• Осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях;

• Осуществление размещения, использования документов архива по запросам структурных подразделений, ведение учёта и анализа использования документов в журналах и электронных системах документооборота.

Требования:

• Высшее (документоведение, библиотечное дело);
• Опыт работы не менее 3-х лет по указанному направлению;
• Делопроизводство, архивное делопроизводство;
• Разработка номенклатуры дел, передача дел, работа с технической строительной документацией;

• Умение работать в программах: 1 С, СЭД;

• Умение находить общий язык с людьми, выстраивать процесс работы для своевременного, качественного выполнения поставленных задач, находить варианты решений задач в различных рабочих ситуациях, желание развивать навыки и умения, в соответствии с задачами компании;

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
• Работа в крупной строительной компании, включенной в перечень системообразующих предприятий РФ;
• Комфортабельный офис м. Водный стадион (7 мин), ул. Выборгская д.9 А, с.1;
• Льготная столовая;
• Своевременная выплата заработной платы.