Помощник генерального директора

Вам понадобятся:

• Успешный опыт работы личным помощником руководителя.
• Умение разобраться в вопросах бизнеса, понимать контекст совещаний и поручений руководителя.
• Настойчивость, умение довести любой вопрос до конца, добиться поставленной цели.
• Дипломатичность, навык общения с государственными органами и чиновниками.
• Высокая самоорганизованность, а также умение организовать других.
• Навык быстрого и эффективного поиска информации.
• Высокое быстродействие, умение быстро включиться в поставленную задачу.
• Умение быстро переключаться между задачами и держать под контролем несколько вопросов одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Продвинутый опыт в пользовании компьютерной, офисной техники, средств коммуникации.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Знание английского языка (разговорный).

На работе Вам будет необходимо:

• Организовывать и согласовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, Zoom-конференции, собеседования руководителя.
• Организовывать командировки руководителя на международные выставки, travel поддержку "под ключ", аккредитацию руководителя на мероприятиях, готовить авансовые отчеты о командировках.
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
• Протоколировать совещания.
• Вести и оперативно корректировать рабочий календарь руководителя.
• Отслеживать поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания, своевременно их передавать руководителю.
• Вести график дней рождений партнеров и топ-руководителей.

Мы предлагаем:

• Стать частью нашего дружного, отзывчивого коллектива.
• Уютный современный офис класса А.
• Удобную доставку от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк: до Бизнес-центра ходит бесплатный шаттл.
• График работы 5/2, но в выходные дни также необходимо быть на связи.
• Оформление по ТК РФ, официальная, конкурентная заработная плата.
• ДМС после испытательного срока.