Москва
Ленинградский проспект 37Ак4
Ленинградский проспект 37Ак4
Вам понадобятся:
- Успешный опыт работы личным помощником руководителя.
- Умение разобраться в вопросах бизнеса, понимать контекст совещаний и поручений руководителя.
- Настойчивость, умение довести любой вопрос до конца, добиться поставленной цели.
- Дипломатичность, навык общения с государственными органами и чиновниками.
- Высокая самоорганизованность, а также умение организовать других.
- Навык быстрого и эффективного поиска информации.
- Высокое быстродействие, умение быстро включиться в поставленную задачу.
- Умение быстро переключаться между задачами и держать под контролем несколько вопросов одновременно.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Продвинутый опыт в пользовании компьютерной, офисной техники, средств коммуникации.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Знание английского языка (разговорный).
На работе Вам будет необходимо:
- Организовывать и согласовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, Zoom-конференции, собеседования руководителя.
- Организовывать командировки руководителя на международные выставки, travel поддержку "под ключ", аккредитацию руководителя на мероприятиях, готовить авансовые отчеты о командировках.
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
- Протоколировать совещания.
- Вести и оперативно корректировать рабочий календарь руководителя.
- Отслеживать поступающие документы, корреспонденцию и печатные издания, своевременно их передавать руководителю.
- Вести график дней рождений партнеров и топ-руководителей.
Мы предлагаем:
- Стать частью нашего дружного, отзывчивого коллектива.
- Уютный современный офис класса А.
- Удобную доставку от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк: до Бизнес-центра ходит бесплатный шаттл.
- График работы 5/2, но в выходные дни также необходимо быть на связи.
- Оформление по ТК РФ, официальная, конкурентная заработная плата.
- ДМС после испытательного срока.