Офис-менеджер

WIBEDO – аккредитованная IT-компания в сфере HRTech, работающая над созданием передовых решений для рынка труда. Наш продукт направлен на улучшение взаимодействия между соискателями и работодателями, делая этот процесс проще и удобнее.

Мы помогаем людям быстро найти достойный заработок, а компаниям — уверенно вести бизнес, надежно решая их проблему недостатка персонала.

С нами работают крупнейшие компании страны, мы представлены более чем в 400 городах, наши клиенты говорят, что наш сервис один из самых быстрых и качественных на рынке.

А ещё мы отмечаем праздники, дарим подарки сотрудникам и их детям, предоставляем материальную поддержку на радостные и печальные события и многое многое другое!

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

Задачи:

• Ответы на звонки и электронные письма компании.
• Обработка корреспонденции.
• Взаимодействие с почтой и курьерами.
• Организация мобильной связи, курьерских услуг, закупка офисных принадлежностей.
• Помощь в организации мероприятий компании, закупка подарков сотрудникам.
• Организация уборок офиса, переездов и закупки мебели.
• Поддержка при командировках: бронирование билетов, гостиниц и оформление виз при необходимости.
• Встреча посетителей офиса, помощь им по вопросам продукта (приложение wibedo).
• Участие в других общих вопросах компании.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документооборотом будет плюсом.
• Аккуратность и внимательность.
• Организованный подход к работе.
• Дружелюбие и отличные коммуникативные навыки.
• Готовность работать в офисе в единственном лице.

Условия:

• Автономия и стабильный график: вы будете работать в офисе в основном самостоятельно, что позволяет сконцентрироваться на задачах и организовать рабочий день наиболее эффективно. Иногда к вам будут приезжать коллеги для обмена документами, их подписания или решения текущих вопросов, и всегда можно рассчитывать на поддержку нашей удаленной команды!
• Разнообразие задач: наряду с документальным сопровождением, могут возникать интересные организационные задачи.
• Возможности для профессионального развития и вовлеченности в интересные процессы компании.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.