з/п не указана
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта ;
- Оформление писем и регистрация корреспонденции;
- Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
- Планирование и подготовка встреч и совещаний;
- Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
- Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
- Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Руководителя проекта.
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт работы ассистентом проекта, офис-менеджером, секретарем;
- Уверенное владение ПК, знание пакета программ MS Office;
- Исполнительность, способность к обучению и быстрому освоению новой информации, аккуратность в работе с документами, аналитические способности.
Условия:
- Срочный контракт на время работ по проекту (ориентировочно 1.5 года);
- Строительство монолитного, одноэтажного ресторана с дизайнерской отделкой в г. Когалым;
- График работы 6/1 воскресенье — выходной, 10-часовой рабочий день;
- Раз в 2,5 месяца предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск для побывки домой — 10 календарных дней;
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту;
- Дополнительно к заработной плате выплачивается компенсация проезда на поездки домой и обратно(самолет/поезд) и компенсация питания;
- Полис дополнительного медицинского страхования (ДМС) в г. Когалым;
- Корпоративная мобильная связь;
- Компания предоставляет сотруднику аренду отдельной квартиры в г. Когалым, возможен переезд с семьей.
