Личный помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
• Выполнение всех личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
• Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
• Ведение календаря и расписания личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с управляющей компанией, оформление пропусков и встреча гостей.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
• Приём и распределение входящих телефонных звонков.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Активность
• Ответственность
• Грамотность
• Внимательность
• Опыт работы от 2х лет
• Знание ПК и офисной оргтехники
• Знание английского (желательно)
• Понимание делопроизводства
• Организационные навыки
• Умение работать в многозадачном режиме

Условия:

• Офис в самом центре Москвы в 2х минутах ходьбы от метро Кропоткинская/Арбатская
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
• График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед)
• Дружный сплочённый коллектив
• Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно)
• Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании