Офис-менеджер в турфирму / Помощник менеджера по туризму

Тип занятости: Полная занятость. Возможна: гибкий график/частичная занятость.

Обязанности:

• Первичный прием заявок клиентов. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Контроль работы аудитории для презентаций. Организация совещаний.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции (отправка и получение почты). Отвечать за порядок хранения документов; Работа с партнерами: оформление договоров;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, и др.); Работа с текстами /таблицами: Excel, Word, Outlook
• Помощь бухгалтеру: работа с договорами, актами, счетами; ввод данных в 1С (желательно, но не принципиально); работа с поставщиками/покупателями по подготовке/получении первичной документации;
• Работа с сайтами: размещение контента на сайте и в социальных сетях (SMM). Общение с подписчиками и в «группах». Информирование об акциях/продуктах. Ведение баз-данных; Контроль информации о новых конкурсах.
• Выполнение поручений руководителя и коллег, помощь в решении текущих задач;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (следить за графиком уборки, уход за комнатными цветами, оперативная уборка)
• по сменному графику. Возможно: дежурство в офисе вечерами (до 20.00) и в субботу и воскресенье.

Требования:

• образование: не ниже средне-специального; Возможно совмещение работы с учебой.

• грамотная речь и письмо

  улыбчивость! и доброжелательность

  владение ПК

  врожденная способность к сервисному обслуживанию

  умение вести переговоры

  организационные навыки

  высокая работоспособность

  дисциплинированность, пунктуальность, ответственность

  приветствуется опыт работы на подобных позициях в смежных отраслях

Условия:

• График работы: 5/2, дежурная суббота - по графику (5 часов- 1-2 раза в месяц); График рабочего времени плавающий: (с 09.00-18.00 и с 11.00-20.00)
• Стажировка (1 неделя). Испытательный срок (2 месяца); Оформления по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
• Комфортный, красивый офис в центре города (Универмаг "Уфа"). Оборудованное рабочее место
• Постоянный круглогодичный поток заявок и продаж
• Участие в путешествиях по региону за счет компании
• Для менеджеров с опытом работы «в сфере внутреннего туризма» или "контент/smm-менеджер" -особые условия