Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (новые рабочие места, канцелярия, клининг, пропуска);
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей и клиентов;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части административно-хозяйственной деятельности;
• Обеспечение travel поддержки, корпоративной мобильной связи, корпоративного такси.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание англ. языка не ниже B2 (средне-продвинутый);
• Опыт аналогичной работы в административном секторе от года;
• Уверенный пользователь Excel, 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, аккуратность, активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оклад;
• Социальный пакет (ДМС после испытательного срока, страхование жизни, страхование от несчастного случая);
• Программа поддержки сотрудников (юридическая помощь, психологическая поддержка, финансовое консультирование);
• Корпоративный ноутбук, телефон, компенсация расходов на мобильную связь;
• Современный благоустроенный офис в бизнес-центре Кантри Парк (г.Химки, Панфилова, 21/1), от м.Планерная ходит корпоративный транспорт.