Бутиковский переулок 12с2
У нас открыта вакансия менеджера по документообороту
Чем мы занимаемся? Проводим качественные и количественные исследования, desk research на разные темы и по разным рынкам, изучаем инфополе. Мы работаем в сфере коммуникационных услуг.
Ищем в команду человека, который имеет опыт административной, бухгалтерской работы. Любит порядок в документах, готов развиваться в сфере подготовки документов для тендеров. Мы ищем того, то хочет иметь разнообразные задачи и любит коммуницировать.
О КОМПАНИИ
PR News - лидирующая компания в области исследования коммуникаций. Мы работаем на рынке с 2006 года и предоставляем полный комплекс услуг по мониторингу СМИ, медиааналитике, коммуникационным исследованиям и консалтингу. Единственные в России входим в состав двух международных ассоциаций по мониторингу СМИ и медиаанализу AMEC и FIBEP. Наши исследования получают международные награды, например, SilverMercury 2021, 2022, 2023, AMEC Awards (2015, 2017, 2020), Eventiada IPRA GWA 2020, The In2 Sabre Awards 2021, 2022, Хрустальный шар Brand Analytics 2022. У нас дружный коллектив: средний стаж работы сотрудников - 6 лет.
Наш офис находится в комфортном бизнес-центре между метро Парк культуры и Кропоткинская. От метро до офиса 7 минут пешком.
О ВАШИХ БУДУЩИХ ОБЯЗАННОСТЯХ:
- Подготовка договоров с клиентами/подрядчиками: оформление, уточнение реквизитов, заполнение технических заданий, подписание, контроль сроков, пересылка
- Работа с первичными документами: выставление и выдача/пересылка счет-фактур и актов
- Координация с главным бухгалтером по закрытию месяца / квартала / года: контроль дебиторской и кредиторской задолженностей по клиентам
- Коммуникация с клиентами и коллегами: контроль возврат подписанных документов, документооборот между подразделениями компании
- Подготовка документов к тендерам: заполнение форм, подбор исполненных договоров и актов для подтверждения опыта, подбор кадровых и пр. документов из архива для подтверждения квалификации и т.д.
- Получение/отправка корреспонденции и документов, организация курьерской доставки корреспонденции сотрудникам и контрагентам
- Обеспечение организационной работы офиса
- Прием и обработка входящих звонков
НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ ВАС:
- Опыт работы в программе 1С Предприятие, Битрикс
- Знание основ документооборота
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
- Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, нацеленность на результат
- Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность
- Умение работать с большим количеством документов
НАШИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
- Официальное трудоустройство
- Небольшой и дружный коллектив
- Хороший офис
