Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Составляет установленную отчетность.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
• Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Требования:

• На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3.